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物业档案管理物业档案管理是搞好物业管理重要内容，首先要清楚易于查找，物业档案检索工具根据实际情况可采取以下方法：1.设立专题卡片目录法。就是按一定题目，将同一内容或属性的各类文件组合成起来，编制目录。2.主题卡片目录法。主题卡片目录法就是以规范的字、词分别归类文件，并以此编制目录。3.分类卡片目录法。分类卡片目录法就是根据档案分类的逻辑关系建立的目录体系，这要求档案管理人员掌握档案内容才能准确编制目录，其优点是系统性比较好，实用性较强，但编制难度较大。4.名称索引法。就是以字母或其他文字排序，将全部档案文件所涉及的单位名称作为索引的方式。 其次，物业档案的保管要注意这些事项：1.物业承接查验期和业主入住期收集整理的档案属于物业基础资料档案，而且是物业最重要的基础性档案，需要长期保管，很重要。2.房屋共用设备、设施的检测、检修与运行记录档案，在分析房屋房屋安全、设备运行情况和事故分析中起着十分关键的作用，保存期限不能低于设备使用年限的二倍。3.各种小型设备运行和维护记录、环境安全管理记录档案的数量较大，这部分保存期限可以短一些，与服务合同同期即可。 现在物业档案管理检索大量使用电脑，省时省事，但基本方法万变不离其宗，重要档案要求纸板和电子版同时保存，电子版文字和图文资料的保存一般存储于电脑硬盘上。 |
